La convocatoria a una mesa electoral puede obligar a cancelar un viaje reservado. El seguro de viaje puede cubrir la cancelación por designación como miembro de una mesa electoral. El seguro, las alegaciones ante la Junta Electoral y los plazos de notificación determinan las opciones disponibles.
Las elecciones generales del próximo 29 de noviembre coinciden con un período en el que cuatro de cada diez españoles tienen previsto desplazarse por ocio, según el Barómetro del viajero de Intermundial.
Ante la posibilidad de ser convocados para formar parte de una mesa electoral, surgen dudas entre quienes ya tienen un viaje reservado:
- ¿Pueden quedar exentos?
- ¿Qué ocurre si tienen que cancelarlo?
- ¿Puede ayudarles su seguro de viaje?
Intermundial responde a cinco preguntas clave para saber cómo actuar.
¿Qué pasa si estoy de viaje cuando llega la notificación de la mesa electoral?
La notificación se realiza por carta certificada en el domicilio del elector designado. No estar en casa o no recibir la notificación personalmente no exime de acudir a la mesa. Si estás fuera de casa, es recomendable que una persona autorizada pueda estar pendiente de tu buzón y recoger el aviso. Los efectos jurídicos de la notificación comienzan a correr desde que la administración la considera realizada, independientemente de si el destinatario está físicamente presente.
Si en ese momento ya se dispone de un seguro de viaje con cobertura por designación a mesa electoral —contratado antes de la notificación—, la protección sigue plenamente vigente. En cambio, si todavía no has contratado esta cobertura, no podrás hacerlo con efectos retroactivos una vez recibida la notificación.
¿Qué pasa si tengo el viaje reservado para la fecha de las elecciones, pero no estoy asegurado?
Si ya tienes el viaje reservado, todavía puedes contratar un seguro que incluya la anulación por designación como miembro de mesa electoral. La clave está en anticiparse, ya que no basta con contratarlo antes de recibir la notificación, sino que la cobertura debe haber entrado en vigor.
En los seguros de Intermundial, cuando el seguro se contrata en el momento de la compra del viaje o dentro de los siete días siguientes, la garantía de gastos de anulación entra en vigor desde las 00:00 del día de contratación. Si la contratación se realiza fuera de ese plazo, las coberturas se activan 72 horas después.
Con las primeras notificaciones previstas a partir del 3 de noviembre, el 30 de octubre se convierte en una fecha clave para contratar un seguro y garantizar que la cobertura esté activa a tiempo, según las condiciones de la póliza.
¿Puedo argumentar que tenía un viaje programado para ausentarme de la mesa electoral?
Sí, puedes solicitar que te eximan de acudir, pero tener un viaje reservado no garantiza que acepten tu petición.
Si te convocan para formar parte de una mesa electoral, dispones de siete días desde la notificación para presentar alegaciones ante la Junta Electoral alegando perjuicio económico y documentando la contratación previa del viaje. La exención no está garantizada y dependerá de la valoración de cada caso.
En las elecciones de julio de 2023, la Junta Electoral aprobó, como recomendación general, aceptar estas exenciones, dado que los comicios fueron convocados en plena temporada alta de desplazamientos; en esta ocasión, es posible que la autoridad competente sea más exigente al respecto.
Si tu recurso es rechazado, deberás acudir a la mesa electoral y la única vía real para recuperar el dinero invertido en el viaje será activar la cobertura del seguro —si se contrató antes de recibir la notificación—. Por ello, es recomendable presentar las alegaciones y comprobar las condiciones de la póliza.
¿Qué tengo que hacer si ya tenía el seguro contratado para esa fecha?
Lo primero es comprobar que la póliza cubre la anulación por designación como miembro de mesa electoral. Aunque así consta en la gran mayoría de pólizas de Intermundial, no todas las modalidades de seguro incluyen este supuesto. Para resolver dudas, puedes consultar con tu agencia de viajes, mediador de seguros o con la propia compañía.
Si la cobertura está incluida, el procedimiento habitual es presentar primero el recurso ante la Junta Electoral en los 7 días previstos y, si es rechazado, iniciar el proceso de cancelación con la aseguradora aportando la carta oficial de la Junta Electoral, la documentación del viaje contratado y los datos de la póliza.
¿Me pueden convocar a mesa electoral si vivo fuera de España?
Depende de tu situación. Si resides de forma permanente en otro país y estás inscrito en el Censo Electoral de Residentes Ausentes (CERA), no puedes ser convocado como miembro de una mesa electoral en España.
En cambio, si estás viviendo temporalmente fuera porque estudias un Erasmus o realizas unas prácticas de menos de un año, puedes seguir inscrito en el censo electoral de tu municipio español. Y ser convocado a una mesa, aunque estés dado de alta en el registro de residentes temporales en el extranjero (ERTA). El mismo caso aplica a los residentes en el extranjero que no hayan regularizado su situación ante el consulado.
Si estás en esa situación, puedes argumentar ante la Junta Electoral que te es imposible y/o supone un perjuicio económico el desplazamiento para participar en la jornada electoral.
Carlos Uceda, director de Desarrollo de Negocio de Intermundial
“Las próximas semanas son las decisivas. Entre la fecha de contratación de un seguro con cobertura por mesa electoral y el momento en que la convocatoria queda notificada, hay un margen muy concreto, y una vez cerrado ese margen, la cobertura por este motivo deja de ser una opción. Para el viajero, la mejor manera de evitar perder el dinero invertido es anticiparse, revisar la póliza con su agencia o mediador y actuar antes de que llegue la carta de la Junta Electoral”.