La concentración de grandes eventos deportivos, ferias profesionales y conciertos en Madrid pone de relieve la necesidad de revisar la protección aseguradora antes de su celebración. JHASA, bróker independiente de seguros y reaseguros, recomienda a los organizadores comprobar que sus pólizas se ajustan a los riesgos específicos de cada cita, con especial atención a las coberturas de cancelación y responsabilidad civil.
En las últimas semanas, la capital ha acogido citas como el Gran Premio de España de Fórmula 1 y Mercedes-Benz Fashion Week Madrid, además de la feria Fruit Attraction, celebrada en IFEMA MADRID. A este calendario se suman los conciertos de Shakira previstos durante septiembre y octubre, según la información facilitada por la compañía.
Aunque estos eventos tienen características muy diferentes, todos requieren meses de preparación, inversiones previas y una coordinación compleja de asistentes, proveedores, instalaciones y equipos. Una cancelación o un incidente durante su celebración puede comprometer los recursos económicos destinados a la organización y generar reclamaciones.
Jaime López de Carrizosa, Managing Partner de JHASA, advierte de que no basta con disponer de una póliza: es necesario comprobar que sus coberturas responden a las características del encuentro y a los escenarios que podrían impedir su celebración.
Seguro de cancelación: proteger la inversión previa
Una de las principales garantías para los organizadores es el seguro de cancelación, que puede cubrir los gastos asumidos para preparar el evento cuando este no pueda celebrarse por una causa contemplada en la póliza. Según las condiciones contratadas, también puede incluir los importes derivados de la devolución de entradas.
Entre los supuestos asegurables figura la ausencia por motivos de salud de un artista o una personalidad cuya participación resulte esencial para el desarrollo de la cita.
La meteorología requiere una atención específica en los eventos al aire libre. La lluvia o el granizo pueden impedir su celebración, por lo que resulta importante definir de antemano qué circunstancias y umbrales meteorológicos activarían la cobertura. En determinadas actividades también pueden contemplarse riesgos particulares, como la falta de nieve suficiente en una estación de esquí, para proteger los gastos de preparación en los términos acordados.
Los contratos con artistas y otros participantes también influyen en el alcance de la protección. En los conciertos, por ejemplo, puede aplicarse una cláusula no play, no pay, según la cual el artista no cobra si finalmente no actúa. En estos casos, la indemnización por cancelación debe ajustarse a los gastos realmente asumidos por el organizador y excluir los honorarios que no tenga obligación de pagar.
Responsabilidad civil ante daños personales y materiales
La protección aseguradora también debe contemplar los incidentes que puedan producirse durante el desarrollo del evento. El seguro de responsabilidad civil puede cubrir, dentro de los límites y condiciones de la póliza, las reclamaciones por daños personales o materiales atribuibles a la organización, como la caída de un asistente o los desperfectos en sus pertenencias.
A esta cobertura se suma la responsabilidad civil locativa, destinada a responder ante los daños que puedan ocasionarse al recinto o inmueble alquilado para la celebración, de acuerdo con las garantías contratadas.
La revisión de ambas coberturas resulta especialmente relevante cuando se utilizan instalaciones de terceros o se trabaja con múltiples proveedores, ya que las características del espacio y las obligaciones asumidas por el organizador pueden modificar las necesidades de aseguramiento.
Adaptar las pólizas a cada tipo de evento
JHASA subraya que una competición deportiva, una feria profesional, un desfile de moda o un concierto presentan perfiles de riesgo diferentes. Factores como la ubicación, el aforo, las instalaciones utilizadas y la exposición a determinadas condiciones meteorológicas pueden alterar las necesidades de protección.
Por ello, el bróker recomienda incorporar la revisión aseguradora desde las primeras fases de planificación y comprobar que las garantías responden tanto a los riesgos del evento como a los compromisos adquiridos con artistas, participantes, proveedores y propietarios de los espacios.
La anticipación permite identificar posibles lagunas de cobertura antes de que comience la actividad y ajustar las pólizas a las características reales de cada convocatoria. En un calendario de grandes eventos, esta revisión constituye una herramienta para proteger la inversión y reducir la exposición económica de los organizadores ante posibles imprevistos.